ผมได้สร้างบทความนี้มีเนื่องจากมีผู้สนใจจาก
http://www.zone-it.com/61713 ครับ
เป็นการตั้งค่าใช้ GMail หลาย Account โดยการควบคุมเพียง Account เดียว
(ผมได้โพสเรื่องนี้ลงบนบล็อกของผมด้วยครับ คลิก )
หลักการง่ายๆคือ
สมมุติผมมี
mail1@gmail.commail2@gmail.comและ
mail3@gmail.comผมจะเอา mail1 และ mail2 เป็นประตูเข้าไปสู่ mail3
นั่นก็คือเมล์ mail1 และ mail2 จะส่งต่อมากองที่ mail3
เราก็เช็ค mail3 เมล์เดียวก็พอครับ
และสามารถตอบ-ส่งเมล์กลับในนาม mail1 หรือ mail2 โดยใช้ mail3 ได้อีกด้วย
วิธีทำล็อกอินเข้าไปที่ mail1 ไปที่
การตั้งค่า >
การส่งต่อและ POP/IMAPแล้วกรอก
mail3@gmail.com ไปตามภาพด้านล่างเลยครับเลยครับ
กด ตกลง
เพียงเท่านี้เวลามีคนส่งอีเมล์มาที่
mail1@gmail.com มันก็จะส่งต่อมาที่เมล์
mail3@gmail.com ให้อัตโนมัติครับ
ต่อไปเราก็ทำแบบนี้กับ
mail2@gmail.com เพื่อให้ส่งต่อเพลงไปที่
mail3@gmail.comเป็ฯอันสิ้นขั้นตอนตั้งค่าการส่งต่อแล้ว
ต่อมา เราจะมาตั้งค่าให้สามารถตอบกลับ-ส่งเมล์ในนาม mail1 และ mail2 บน mail3 กันครับ
โดยล็อกอินไปที่ mail3
การตั้งค่า > บัญชี >
ส่งอีเมลในฐานะ:คลิกที่
เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นอีกจากนั้นก็ใส่ที่อยู่ของ mail1
ขั้นตอนต่อไป แล้วคลิกยืนยันการส่ง
จากนั้นระบบจะส่งโค้ดยืนยันไปที่ mail1 ก็ให้เราเอาโค้ดจาก mail1 มากรอกยืนยัน
(การตั้งค่า > บัญชี > ส่งอีเมลในฐานะ:) หลังจากยืนยันโค้ดแล้วเป็นอันเสร็จครับ
ให้ไปที่... การตั้งค่า > บัญชี >
ส่งอีเมลในฐานะ: อีกครั้ง
ตรง
เมื่อรับข้อความ:ติ๊กเครื่องหมายตรงที่
ตอบกลับจากที่อยู่เดียวกับที่ข้อความส่งถึงแล้วกดบันทึกค่า เพียงเท่านี้เมื่อมีคนส่งเมล์มาหาเราผ่าน mail1 เราก็เปิดที่ mail3 ก็จะได้รับเหมือนกัน
และสามารถพิมตอบกลับไปหาคนที่ส่งมาด้วย mail3 ในนาม mail1 ได้อีกด้วย
เวลาจะเขียนอีเมล์ใหม่จะมีให้เลือกครับว่าเราจะส่งเมล์ไปหาคนอื่นในนามเมล์ไหน
ที่เมนู
เขียนจดหมาย(จาก:)จะมีรายชื่อเมล์ที่เราต้องการใช้ส่งออกไป
เวลาเราส่งไปหาผู้อื่น ผู้นั้นก็จะเห็นว่าเราส่งมาจากเมล์ที่เราเลือกไป
เอ.....งงไหมครับ
....................................................
แต่สำหรับผมที่ใช้ 24 in 1 คงยุ่งน่าดูเลย (คือผมใช้ Google App สำหรับหลายโดเมนด้วย)
ถ้าจะมีเมล์จากคนอื่นๆส่งมาหาผม
โดยปกติถ้าผมต้องการทราบว่าเมล์ที่อยู่ใน inbox ของผมนั้น ผู้ส่งจริงๆเจตนาส่งมาหาเมล์ไหน
ก็ต้องคลิกเข้าไปอ่านเมล์ฉบับนั้นแล้วก็ดูว่าผู้ส่งนั้นส่งมาหาเมล์ใดของเรา
คงยุ่งน่าดูเลย...
ผมมีวิธีจัดการกับปัญหานี้ง่ายๆครับ
โดยการ
สร้างตัวกรองจดหมาย(ฟิลเตอร์) เพื่อใส่
ป้ายกำกับ(label) ให้กับเมล์ฉบับต่างๆ
เพื่อให้สังเกตุง่ายๆจาก inbox ว่าเมล์นั้นส่งมาถึงเมล์ไหนของเรา
ดูรูปด้านล่างครับ(เป็นภาพ inbox ของผม)
สังเกตุที่ผมวงไว้ครับ
ตรงรายชื่อเมล์แต่ละฉบับจะเห็นแถบสีๆที่แตกต่างกันอยู่
นั้นคือแถบสีจาก
ป้ายกำกับ ที่ผมได้
สร้างตัวกรองจดหมาย ไว้ครับ
จะทำให้เราสังเกตุได้ง่ายๆว่าเมล์ฉบับนั้นส่งมาถึงเมล์ไหนของเรา
มาเริ่มกันเลยดีกว่า....
ไปที่ mail3 (เมล์หลักที่เราใช้)
ไปที่เมนู
สร้างตัวกรองจดหมาย (อยู่ข้างๆกล่องค้นหา)
ตรงช่อง
ถึง: ให้กรอกชื่ออีเมล์อีกอันของเราที่เป็นประตูมาสู่เมล์หลัก ในตัวอย่างคือ mail1
แล้วคลิกขั้นต่อไป
ติ๊กตรง
ใช้ป้ายกำกับนี้: เลือก
ป้ายใหม่...จากนั้นตั้งชื่อป้าย (จะตั้งว่าอะไรก็ได้ครับที่ทำให้เราเข้าใจถ้าเห็นป้านนี้ แสดงว่าคนส่ง ตั้งใจส่งมาถึงเมล์ไหน)
ตัวอย่างผมจะตั้งชื่อป้ายนี้ว่า
To Mail1
กด ตกลง แล้วกด
สร้างตัวกรองยังไม่พอ !! ตอนนี้ป้านนี้ของเรายังไม่มีสี
ให้ไปตั้งค่าสีของป้ายนี้
ไปที่กล่อง
ป้ายกำกับ อยู่ทางด้านซ้ายมือ
มองหาป้ายกำกับของเราที่ต้องการตั้งสี แล้วกดตรงสี่เหลี่ยมเล็กๆตรงด้านขวาของชื่อป้าย
ก็จะเจอกับพาเนลตั้งค่าสีของป้าย
เท่านี้ป้ายของเราก็จะมีสี แล้วดีเข้าใจง่ายๆตามสไตล์ของเราแล้วครับ
การตั้งป้ายกำำับนอกจากจะทำให้เราสังเกตุได้ง่ายแล้วยังจะทำให้สะดวกต่อการค้นหาอีกด้วย
(คือ คลิกดูเฉพาะเมล์ที่มีป้ายนั้นๆ)
หรือจะลองดัดแปลงใช้ฟังก์ชั่น
สร้างตัวกรองจดหมาย กับ
ป้ายกำกับ เพื่ออำนวยความสะดวกอื่นๆของเราในการใช้ gmail ได้อีกเยอะเลยครับ
ต้องลองเล่นกันดูครับ แล้วจะเกิดไอเดีย
การนำไปใช้ประโยชน์- สำหรับคนที่มีหลายๆเมล์จะได้ควบคุมการใช้งานอีเมล์สะดวกยิ่งขึ้น
- ด้านความปลอดภัย อย่างเช่นผมอาจจะมีเมล์ชื่ออื่น ที่สมัครเว็บๆหนึ่งที่ไม่ค่อยสำคัญ
แต่การโชว์ชื่ออีเมล์จะเสี่ยงต่อการโดนสุ่ม เดารหัสผ่าน ถ้าหากเมล์นี้โดน Hack ไปได้
ข้อมูลสำคัญๆของเราทั้งหลาย จะตกไปอยู่าของผู้ไม่ประสงค์ดีอย่างแน่นอน
ผมเลยมีหลายๆอีเมล์สำหรับใช้ในกิจกรรมที่แตกต่างกัน
เช่น เมล์นึงใช้ในนามเจ้าของบล็อก เมล์นึงใช้เล่นเอ็ม เมล์นึงใช้สมัครเว็บบิต เมล์นึงใช้สมัครเว็บบอร์ดต่างๆ ฯลฯ ก็แล้วแต่การปรับใช้
ปล.วิธีนี้ผมได้คิดค้นและดัดแปลงคุณสมบัติต่างๆของ gmail ที่มี มาประยุกต์ใช้เองครับ
อาจไม่ใช้วิธีที่ถูกต้อง แต่ผมรับรองได้ว่าวิธีนี้ทำให้การใฃ้เมล์ของผมสะดวกขึ้นเยอะเลย
(ผมได้โพสเรื่องนี้ลงบนบล็อกของผมด้วยครับ คลิก )
